Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Snapchek GbR – Meyer, Reuter, Sperling und Wolf (GbR)
Schwedlerstraße 3, 60314 Frankfurt am Main
E-Mail: hello@snapchek.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO.

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung unserer Website, zur Abwicklung von Buchungen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung, z. B. Buchungen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Cookies, Newsletter)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Betrieb und Sicherheit der Website)

4. Website-Hosting & Shopsystem (Shopify)

Unsere Website wird über Shopify Inc. betrieben.

  • Hosting-Region: Europäische Union

  • Anbieter: Shopify Inc., Kanada

Shopify verarbeitet personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.
Es bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge.

5. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website nutzt das interne Cookie-Consent-Banner von Shopify, das in Deutschland automatisch ausgespielt wird.

  • Technisch notwendige Cookies werden ohne Einwilligung gesetzt.

  • Analyse- und Marketing-Cookies werden nur nach vorheriger Einwilligung aktiviert.

Die Einwilligung kann jederzeit über das Cookie-Banner widerrufen oder angepasst werden.

6. Analyse der Website (Google Analytics)

Wir nutzen Google Analytics über Shopify Analytics, um die Nutzung unserer Website auszuwerten.

Verarbeitete Daten können u. a. sein:

  • IP-Adresse (gekürzt)

  • Geräte- und Browserinformationen

  • Besuchsdauer und Seitenaufrufe

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

Eine Übermittlung von Daten in Drittländer (z. B. USA) kann erfolgen.
Diese erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (SCCs) der EU-Kommission gemäß Art. 46 DSGVO.

7. Newsletter

Wir bieten einen Newsletter an, für den sich Besucher freiwillig anmelden können.

  • Anmeldung nur über Double-Opt-In

  • Versand ausschließlich nach Einwilligung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (Abmeldelink im Newsletter).

8. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per Formular oder E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Daten ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

9. Buchung & Vertragsabwicklung

Bei einer Buchung verarbeiten wir insbesondere:

  • Name

  • Adresse

  • E-Mail-Adresse

  • Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Vertragsdurchführung.

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. Steuerrecht) bleiben unberührt.

10. Zahlungsabwicklung

Zahlungen erfolgen über externe Zahlungsdienstleister, z. B.:

  • PayPal (PayPal Europe S.à r.l., Luxemburg)

  • Shopify Payments / Stripe (Irland / USA)

  • Kreditkarte, Apple Pay

Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.

11. Fotobox-Daten (Fotos & Videos)

Im Rahmen einer Veranstaltung entstehen Fotos und ggf. Videos.

Ablauf der Verarbeitung:

  • Während der Veranstaltung:
    Speicherung lokal auf SD-Karte / iPad der Fotobox

  • Nach der Veranstaltung:
    Upload in die Fotoshare Cloud (LumaBooth)

  • Optional: Bereitstellung eines individuellen Download-Links (z. B. Google Drive)

Zugriff:

  • ausschließlich die Gesellschafter der Snapchek GbR

  • der jeweilige Mieter

Löschung:

  • spätestens 30 Tage nach der Veranstaltung, sofern keine andere Vereinbarung besteht

Nutzung der Bilder:

  • ausschließlich durch den Mieter

  • keine Nutzung durch uns zu Werbezwecken ohne ausdrückliche Einwilligung

Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

  • ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

12. Externe Inhalte

Auf unserer Website können Inhalte externer Anbieter eingebunden sein, z. B.:

  • YouTube

  • Vimeo

  • Instagram

Beim Laden dieser Inhalte können personenbezogene Daten an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.
Die Einbindung erfolgt nur nach Einwilligung über das Cookie-Banner.

13. Empfänger & Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:

  • dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist

  • eine gesetzliche Verpflichtung besteht

  • eine Einwilligung vorliegt

14. Speicherdauer

  • Vertrags- & Rechnungsdaten: 10 Jahre

  • Fotos & Videos: 30 Tage

  • Newsletter-Daten: bis Widerruf

  • Cookies: gemäß Browser- bzw. Shopify-Vorgaben

15. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft

  • Berichtigung

  • Löschung

  • Einschränkung der Verarbeitung

  • Datenübertragbarkeit

  • Widerspruch

  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Anfragen bitte an: hello@snapchek.de

16. Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde ist der
Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI).

17. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

18. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen.